Te integrarás en un entorno dinámico donde la coordinación es clave. El puesto requiere la gestión administrativa integral del departamento y del control de materiales necesarios para nuestras instalaciones, con una comunicación directa con el responsable del departamento y garantizando la fluidez operativa entre los equipos de Compras, Administración y Soporte técnico.
Funciones principales:
Elaboración de presupuestos de venta mediante Excel y Sage 200.
Generación de albaranes de venta y prefactura.
Cálculo de previsión de gastos de compras.
Gestión de líneas móviles (altas/bajas) y seguimiento.
Elaboración de documentación técnica y administrativa (informes de seguimiento y calidad, certificados formativos, colaboración en documentación PRL, etc.).
Control de compras: solicitud y seguimiento de pedidos a proveedores.
Gestión de stock: recepción de materiales, control de inventario y movimientos entre almacenes virtuales en Sage 200.
Logística: preparación de envíos y paquetería para instalaciones o reparaciones.
Control de materiales: supervisión del material utilizado por los técnicos en campo (material eléctrico, electrónico, informático o de telecomunicaciones).
Actualización constante del flujo de trabajo en el gestor de tickets (MantisBT), tanto de tareas propias como del equipo.
Dominio de Excel y otras herramientas ofimáticas (Word).
Experiencia o familiaridad con ERP Sage 200.
Uso de gestores de tickets (tipo MantisBT) o plataformas similares.
Soltura en el uso de ordenadores y herramientas digitales en general.
Se valorará experiencia previa en entornos TIC o electrotécnicos.
Persona organizada, con iniciativa y capacidad de resolución.
Resiliencia y capacidad de concentración.
Habilidades comunicativas para la coordinación interdepartamental.
Orientación al trabajo en equipo.
Motivación y ganas de aprender y de participar en la mejora continua de los procesos internos.
