Taller Horizonte Europa a tu alcance. Cómo diseñar un presupuesto sólido, coherente y evaluable

La preparación del presupuesto es un factor crítico para el éxito de un proyecto europeo. En programas como Horizonte Europa, no es solo una herramienta financiera, sino un criterio clave de evaluación que debe reflejar coherencia técnica, viabilidad y credibilidad. Un error en esta fase puede comprometer seriamente las opciones de financiación. 

Por ello, desde FADE organizamos un taller práctico sobre diseño de presupuestos de proyectos europeos, en colaboración con la Dirección General de Asuntos Europeos de la Consejería de Hacienda, Justicia y Asuntos Europeos. La sesión será impartida por Paula Fernández Cándano, experta en gestión de proyectos y directora del Área de Consultoría en PISA – Centro de Excelencia en Innovación de RDT. 

Este taller forma parte de un itinerario sobre gestión económica de proyectos europeos*, que incluye una segunda sesión centrada en su gestión y justificación, abordando así todo el ciclo económico del proyecto. 

Durante el taller aprenderás a elaborar un presupuesto realista, elegible y alineado con la propuesta técnica: traducir actividades en recursos, calcular costes correctamente y evitar errores frecuentes. Se analizarán las tipologías de costes elegibles, los modelos de financiación (costes reales y Lump Sum) y los criterios de evaluación económica. 

Un taller altamente práctico, orientado a la ejecución segura y sin sobresaltos de proyectos europeos, pensado tanto para entidades con experiencia como para aquellas que se enfrentan por primera vez a la gestión y justificación de ayudas europeas. 

PROGRAMA: 

09:00h.  | Bienvenida  

• Ana Osoro, responsable de UE e internacionalización en FADE 

Inicio del Taller práctico.  

• El presupuesto como herramienta. El papel del presupuesto en la evaluación. Relación entre presupuesto, excelencia, impacto y viabilidad. Qué busca un evaluador. Errores conceptuales desde el inicio. 

• Estructura económica del proyecto. Relación entre estructura técnica (WP, tareas) y estructura económica. Traducir actividades en recursos. Lógica tareas ->recursos/perfiles->esfuerzo ->coste. Coherencia interna vertical y horizontal. 

• Tipología de costes elegibles. Costes de personal, subcontratación vs terceros, otros costes directos y costes indirectos. Qué NO es elegible. Cómo calcular los costes (especialmente costes de personal: perfiles, coste real/estimado, coste hora/día, elegibilidad; errores habituales en el cálculo). Cómo evitar desviaciones e inconsistencias entre socios.  

• Lump Sum vs Actual Costs. Diferencias clave en enfoque y lógica. Qué cambia realmente en la práctica, riesgos y oportunidades en cada modelo.  

• Construcción práctica del presupuesto. Metodología paso a paso, validación interna y coherencia.  

• Errores típicos (y cómo evitarlos): incoherencias internas, costes no justificables, subestimación/sobreestimación

14:00h.   | Fin del Taller  

Aforo limitado a 20 personas.