Taller Horizonte Europa a tu alcance. Cómo gestionar y justificar proyectos europeos sin riesgos. Claves prácticas

La aprobación de un proyecto europeo es solo el primer paso. Una gestión y justificación económica incorrecta puede dar lugar a incidencias, ajustes financieros o incluso a la devolución de fondos. Por ello, conocer las reglas de elegibilidad, trazabilidad y justificación resulta clave para minimizar riesgos y garantizar el éxito del proyecto durante toda su ejecución. 

Con este objetivo, FADE organiza el segundo taller práctico sobre gestión y justificación económica de proyectos europeos, también en colaboración con la Dirección General de Asuntos Europeos de la Consejería de Hacienda, Justicia y Asuntos Europeos, e impartido por Paula Fernández Cándano, consultora experta de PISA – Centro de Excelencia en Innovación de RDT. 

Este taller forma parte de un itinerario formativo sobre la gestión económica de proyectos europeos*, cuya primera sesión aborda el diseño del presupuesto, permitiendo así una visión completa y coherente desde la planificación hasta la ejecución del proyecto. 

En esta sesión aprenderás a implantar un sistema eficaz de gestión económica del proyecto, realizar un seguimiento presupuestario adecuado, organizar la documentación justificativa y justificar correctamente cada tipología de coste: personal, subcontrataciones, viajes, equipamiento, consumibles y costes indirectos. Además, se abordarán las particularidades de los proyectos financiados bajo el modelo Lump Sum, así como las situaciones más frecuentes detectadas en auditorías y cómo prepararse ante ellas. 

Un taller altamente práctico, orientado a la ejecución segura y sin sobresaltos de proyectos europeos, pensado tanto para entidades con experiencia como para aquellas que se enfrentan por primera vez a la gestión y justificación de ayudas europeas. 

PROGRAMA: 

09:00h. | Bienvenida  

• Ana Osoro, responsable de UE e internacionalización en FADE 

Inicio del taller práctico 

• La gestión económica del proyecto. Sistema interno de gestión, seguimiento presupuestario, control de desviaciones, organización documental. Obligaciones del beneficiario, roles y responsabilidades.  

• La justificación empieza en el diseño. Elegibilidad, trazabilidad, coherencia, razonabilidad. De la propuesta a la ejecución (¿Dónde aparecen los problemas?) 

• Justificación de costes según tipología. Claves para cada tipo de coste:  

• Personal. Imputación de costes reales (nóminas, no estimaciones); correctamente calculados (coste/hora vs coste/día), trazable (timesheets: requisitos formales y errores), roles en el proyecto, evidencias del trabajo realizado  

• Subcontratación: cuándo aplica, justificación de la necesidad, evidencia de selección.   

• Otros costes directos: Viajes (cómo se justifican); Equipamiento (inversión vs amortización); consumibles (vinculados al proyecto); auditoría, otros.  

• Costes indirectos (como calcularlos –flat rate- y como justificarlos)  

• Particularidades en Lump Sum. Justificación basada en resultados, riesgos específicos y cómo documentar correctamente  

• Situaciones frecuentes y auditorías. Principales problemas detectados por la comisión, qué ocurre si hay desviaciones, ajustes financieros y recuperación de fondos, consecuencias de una mala justificación, cómo prepararse para auditorías. 

14:00 h. | Fin del Taller

Aforo limitado a 20 personas.